업무협업 프로그램, 3가지 도입 방법과 장단점 총정리 안녕하세요. 메일플러그입니다. 요즘은 협업프로그램을 안 써본 회사를 거의 찾기 힘들 정도로, 많은 관심을 받고 있는데요. 미국의 시장조사업체 마케츠앤마케츠에 따르면, 전 세계 협업툴의 시장 규모가 오는 2026년까지 약 113조에 이를 것이라 합니다. 그래서 오늘은 이러한 협업프로그램 도입을 고려하시는 분들을 위해 포스팅을 준비했는데요. 지금부터 도입하는 방법 3가지와 각각의 장단점에 대해 함께 살펴보겠습니다! 1. 무료 서비스 사용하기 협업프로그램을 가장 쉽게 도입하는 방법은 무료 서비스를 이용하는 것인데요. 아무래도 비용이 발생하지 않기 때문에, 도입하기까지의 진입 장벽이 비교적 낮은 편이죠. 하지만 무료로 제공되는 서비스인 만큼 인원수나 기능 등 상당 부분이 제한되는데요. 5인 미만인 경우에만 무료..
업무 협업플랫폼, 업무 스타일에 맞게 활용하기 안녕하세요. 메일플러그입니다. 여러분은 회사에서 어떤 업무스타일이신가요? 개개인의 성격과 특성 마다도 다르겠지만, 직군이나 직무, 조직 문화에 따라 확연히 다를 텐데요. 오늘은 이러한 각자의 업무스타일에 맞게 업무협업플랫폼을 활용하는 법을 말씀드리려 합니다. 지금부터 크게 3가지 유형으로 나누어 차근차근 함께 알아보시죠! 1. 일정을 계획해서 일하는 유형 데일리 단위로 일이 반복되거나 마감일이 따로 없다면, 일정 계획이 크게 중요한 부분이 아닐 수도 있는데요. 여러 일정이 겹쳐서 진행되거나 정해진 마감일이 있는 분들에겐 매우 중요하죠. 계획이 제대로 되지 않으면, 우선순위가 뒤죽박죽이 되어 정해진 기간 안에 일을 마무리 못할 수도 있기 때문인데요. 이런 분들은 업무협업플랫폼의 캘린더를 활용하시면 됩니다!..
협업 프로그램, 그룹웨어 업체 선정의 기준은? 안녕하세요. 메일플러그입니다. 생산성과 능률을 높이기 위해 많은 기업에서 협업 프로그램을 사용하실 텐데요. 그중에서도 그룹웨어는 빠질 수 없는 필수 솔루션이죠. 하지만 제공하는 업체가 워낙 다양하기 때문에, 어떤 곳을 선택해야 할지 어려우실 수도 있는데요. 그래서 오늘은 여러분들을 위하여 그룹웨어 업체 선정의 기준 3가지를 말씀드리겠습니다. 1. 경제적인 가격 협업 프로그램을 사용할 경우, 기업에는 비용이 발생하게 되는데요. 기업 입장에서는 비용이 높을수록 부담스러울 수밖에 없죠. 따라서, 경제적인 서비스 가격이 그룹웨어 업체 선정의 첫 번째 기준입니다. 하지만 여기서 주의하셔야 할 것이 있는데요! 단순히 저렴한 가격만 보실 것이 아니라 제공 용량이 얼마인지도 살펴봐야 한다는 것입니다. 협업 프로그램은 ..
생산성을 높이는 협업툴, 그룹웨어 도입하는 법 안녕하세요. 메일플러그입니다. 구성원 간의 원활한 협업, 높은 생산성 등을 위해 여러 가지 기업 솔루션을 도입하실 텐데요. 그중에서도 전자결재부터 기업메일 등 다양한 협업툴을 모두 제공하는 그룹웨어에 많은 분들께서 관심을 가시고 계시죠. 하지만 어떻게 도입해야 하는 건지 어려움을 느끼시는 분들도 계실 수 있는데요. 그래서 오늘은 그룹웨어 도입하는 법을 단계별로 차근차근 말씀드리겠습니다! 1. 서비스 유형 선택하기 그룹웨어는 크게 2가지 유형으로 나뉘는데요. 먼저, 이러한 유형을 선택하셔야 합니다. 구축형은 온프레미스 방식이라고도 하는데요. 기업에서 자체적으로 하드웨어를 구입하여 설치부터 관리까지 직접 운영하는 방식입니다. 이와 다르게 클라우드형은 그룹웨어 전문 업체에서 서비스를 제공받아 사용하는 방식인데..

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