KT비즈메카이지 유료화 이후, 대체할 업무툴을 찾고 있다면? 안녕하세요. 메일플러그입니다. KT비즈메카이지의 베이직 서비스를 무료로 이용하고 계신분들도 많으실 것 같습니다. 하지만 이제 기존 무료 이용 회원들도 3월 말부터는 유료화로 전환된다는 소식이 있는데요. 그래서 오늘은 KT비즈메카이지의 유료화에 대한 안내와 그에 따른 대안에 대해서 소개해 드리겠습니다. 1. KT비즈메카EZ 전체 회원 유료화 안내 먼저 베이직서비스는 2024년 3월 25일부터 유료로 전환되는데요. 기존 무료서비스 사용자라면 해당날짜 이후에는 베이직서비스 이용권을 구매해야 하죠. 유료화는 KT비즈메카EZ의 전체 회원을 대상으로 진행됩니다. 이제 모든 회원들이 비즈메카이지를 무료로 사용할 수 없게 되는 것이죠. 그렇다면 KT비즈메카를 유료서비스로 전환해서 사용한다면 알아두어야 할 단점은 어떤 ..
업무 환경에 딱 맞는 메일 협업 시스템 만들기 안녕하세요. 메일플러그입니다. 기업에서는 적합한 협업 시스템을 선택하는 것은 매우 중요한데요. 업무 환경의 특성과 요구사항을 고려하여 그룹웨어를 고른다면 효율적인 협업이 가능하죠. 그래서 오늘은 업무환경에 따라 알맞은 메일 협업 시스템 만들기에 대해 소개해 드리려고 하는데요. 우리 회사는 어떤 그룹웨어와 잘 맞을지 알아보시죠! 우리 회사에 딱 맞는 메일 협업 시스템 만들기 ① 사무실 외 출근이 잦은 경우엔? 먼저 현장이나 영업점 관리 등으로 인해 사무실 이외의 장소로 출근하는 경우입니다. 이렇게 회사 외부에서는 PC를 통해 그룹웨어에 접속하기 어려울 가능성이 높은데요. 따라서 장소에 구애받지 않는 모바일 앱을 통해 업무시스템 접속이 가능한 곳을 선택하셔야 합니다. 특히 메신저나 전자결재를 모바일 앱으로 ..
업무포털 시스템, 도입 전 알아두면 좋은 기본 정보 파악하기 안녕하세요. 메일플러그입니다 오늘은 업무포털 시스템 도입 전 알아두면 좋은 기본 정보에 대해 알려드리려고 하는데요. 업무포털시스템에 대해 잘 모르시는 분들은 집중해서 읽어보시면 좋을 것 같습니다. 그럼 하나씩 자세히 알아보도록 하겠습니다. 1. 업무포털 시스템 도입 방식 알아보기 먼저 그룹웨어는 크게 두가지 유형으로 나눌 수 있는데요. 클라우드형과 구축형, 이렇게 2가지 방식이 있습니다. 기업의 상황에 맞게 도입방식을 선택하시면 되는데요. 그렇다면 클라우드형과 구축형은 어떤 차이점이 있는지 확인해보겠습니다. 클라우드형과 구축형의 차이점은 크게 구축방식, 유지보수, 비용으로 생각할 수 있는데요. 구축형은 높은 초기 구축비용과 유지보수 인력 배치가 필요하죠. 따라서 대부분의 기업들은 부담을 가질 수밖에 없는..
협업툴 선택 시 꼭 체크해야 할 3가지 안녕하세요. 메일플러그입니다. 현대 사회에서는 생산성 향상을 위해 기업에 최적화된 솔루션의 도움을 많이 받는데요. 업무툴은 빠질 수 없는 업무도구 중 하나가 되었죠. 그렇다면 업무툴을 선택 시 꼭 체크해야 할 사항은 어떤 것이 있는지 궁금해 하는 분이 많을 듯한데요. 그래서 오늘은 협업툴 선택 시 꼭 체크해야 할 사항에 관련하여 설명해 드리려고 합니다. 1. 그룹웨어의 도입 목표 파악하기 가장 먼저 기업솔루션을 도입하려는 목적을 파악해야 하는데요. 평소에 업무를 하면서 불편했던 점이나 개선해야 할 사항을 체크하면 쉽게 떠올릴 수 있죠. 이때 필요한 기능과 서비스는 각 기업의 특성에 따라 달라질 수 있습니다. 예를 들어 외근이 잦은 기업이라면 출퇴근을 편리하게 관리할 수 있는 근태관리가 도움이 될 수 있죠..
실패하지 않는 협업을 위한 필수 협업툴 추천 안녕하세요. 메일플러그입니다. 회사에서 빠질 수 없는 것을 고르라면, 그중에 하나가 바로 협업인데요. 만약 협업에 어려움이 발생한다면 어떤 일이 벌어질까요? 업무가 지체되어 기업의 생산성이 떨어질 뿐만 아니라 직원들의 불만도 점점 더 쌓이게 될 텐데요. 그래서 오늘은 이처럼 중요한 협업을 실패하지 않도록 만들어 줄 협업툴을 추천드리려 합니다. 지금부터 하나씩 함께 살펴보시죠! 1. 업무를 시각화하는 'TASK' 첫 번째 협업툴 추천은 바로, 프로젝트 업무를 시각화하는 TASK입니다. 메일플러그의 TASK는 쉽게 말하자면 칸반보드라 할 수 있는데요. 워크플로우를 열로 구성하여, 업무량과 진행 현황등을 효과적으로 관리하는 도구이죠. 이전까지의 협업은 함께 모여 회의를 하는 등 주로 대면으로 이루어졌었는데요...
회사 메신저, 업무용 도입의 필요성과 장단점 살펴보기 안녕하세요. 메일플러그입니다. 빠르고 원활한 사내 소통을 위하여, 메신저를 사용하는 회사가 많아졌는데요. 회사에서는 우리가 흔히 쓰는 개인용이 아닌 업무용 메신저를 쓰는 것이 바람직합니다. 하지만 왜 굳이 업무용을 사용하는 게 좋은 걸까요? 오늘은 그 이유부터 도입 시 장단점까지 함께 차근차근 살펴보도록 하겠습니다. 1. 도입의 필요성 요즘은 전화나 문자메시지를 주고받는 수 보다 메신저를 통해 연락하는 횟수가 훨씬 많은데요. 그렇기 때문에, 개인용에는 사적인 대화가 대부분이죠. 그래서 아무리 멀티 프로필 등을 통하여 공과 사를 분리하려고 해도 쉽지 않은데요. 회사메신저를 도입하면 개인용과는 완전히 분리되어, 지키고 싶은 사적인 영역을 보호할 뿐만 아니라 업무 대화에만 온전히 집중하는 것이 가능합니다. 또..
기업 솔루션, 그룹웨어 이메일 만드는 법 안녕하세요. 메일플러그입니다. 기업 솔루션은 비효율적인 업무 시간은 단축하고, 생산성은 높이는 등 기업에 많은 도움을 주는데요. 필요한 목적에 따라 정말 다양한 유형의 기업 솔루션이 존재하죠. 그중에서도 유형을 크게 2가지로 나누어 보면, 그룹웨어와 메신저형 협업툴이 있는데요. 먼저, 그룹웨어는 메신저와 기업메일을 포함한 다양한 기능을 제공하는 기업 솔루션입니다. 메신저형 협업툴은 말 그대로 메신저 기반으로, 그 외에 업무 관리 기능이 추가된 도구인데요. 다발성 대화가 많아 히스토리 보관이 어렵다는 단점이 있죠. 그래서 오늘은 히스토리 보관에 용이하며, 다양한 업무기능을 제공하는 그룹웨어 이메일 만드는 법을 말씀드리려 하는데요. 하나씩 차근차근 살펴보도록 하겠습니다! 1. 도메인 구입 혹시, 이메일 주소..
좋은 업무툴 도입을 위해, 꼭 알아야 할 것 안녕하세요. 메일플러그입니다. 인터넷과 기술의 발전이 빨라지고 심화되면서, 일을 더욱 효율적으로 하기 위한 업무툴 또한 함께 발전하며 다양해졌는데요. 이에 따라, 도입을 원하는 기업들도 많아졌죠. 그래서 오늘은 좋은 업무툴을 도입하는 방법에 대해 살펴보려 하는데요. 꼭 알아야 되는 부분만 쏙쏙 짚어 말씀드리겠습니다! 1. 무작정 도입해도 괜찮을까? 업무툴은 아날로그적인 업무 방식에서 벗어나, 생산성을 업그레이드할 수 있도록 도움을 주는데요. 하지만 이렇게 좋은 효과를 가지고 있다고 해서 아무거나 무작정 도입해서는 안 됩니다. 조직의 규모와 성격을 고려하지 않은 도입은 오히려 생산성 저하와 비용 낭비라는 부작용을 야기하기 때문이죠. 또한, 서비스를 옮기는 것도 쉽지 않기 때문에 처음부터 신중하게 선택하시는..

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