회사 메신저, 업무용 도입의 필요성과 장단점 살펴보기 안녕하세요. 메일플러그입니다. 빠르고 원활한 사내 소통을 위하여, 메신저를 사용하는 회사가 많아졌는데요. 회사에서는 우리가 흔히 쓰는 개인용이 아닌 업무용 메신저를 쓰는 것이 바람직합니다. 하지만 왜 굳이 업무용을 사용하는 게 좋은 걸까요? 오늘은 그 이유부터 도입 시 장단점까지 함께 차근차근 살펴보도록 하겠습니다. 1. 도입의 필요성 요즘은 전화나 문자메시지를 주고받는 수 보다 메신저를 통해 연락하는 횟수가 훨씬 많은데요. 그렇기 때문에, 개인용에는 사적인 대화가 대부분이죠. 그래서 아무리 멀티 프로필 등을 통하여 공과 사를 분리하려고 해도 쉽지 않은데요. 회사메신저를 도입하면 개인용과는 완전히 분리되어, 지키고 싶은 사적인 영역을 보호할 뿐만 아니라 업무 대화에만 온전히 집중하는 것이 가능합니다. 또..
메일플러그 업무용 메신저, 빠른 업무를 위한 활용 TIP 안녕하세요. 메일플러그입니다. 업무용 메신저를 어떻게 활용해야 할지 몰라, 단순히 메시지만 주고받는 분들을 위해 오늘의 포스팅을 준비했는데요. 알아두면 유용하게 사용하실 수 있는 빠른 업무 진행을 위한 기능들을 함께 알아보겠습니다! 1. 단축키 활용하기 엑셀이나 파워포인트 등으로 작업을 하실 때, 단축키를 많이들 활용하실 텐데요. 일일이 탭을 클릭해서 기능을 실행하는 것보다 더 빠른 업무 수행이 가능하기 때문이죠. 저희 메일플러그 업무용 메신저에도 이러한 단축키가 존재하는데요. 메신저 정보 > 단축키 보기를 클릭하시면, 다양한 단축 기능들을 확인하실 수 있습니다. 이 또한 단축키로 바로 확인이 가능한데요. Ctrl + / 을 누르면 이것저것 클릭하지 않아도 바로 나오죠. 자주 사용하는 단축키를 미리 알아..
회사 메신저 선택 전, 반드시 살펴봐야 할 것 TOP3 안녕하세요. 메일플러그입니다. 원활하고 효율적인 업무 커뮤니케이션을 위해 많은 기업에서 회사메신저 도입을 고려하시는데요. 제대로 알아보시지 않고 아무거나 선택했다가는 오히려 사용하기 어렵고 불편하실 수 있죠. 그렇다면, 어떤 것들을 알아봐야 하는 걸까요? 지금부터 함께 회사메신저를 선택하기 전, 반드시 살펴봐야 하는 체크사항 TOP 3을 메일플러그 메신저의 예시와 같이 살펴보겠습니다. 1. 업무자료를 공유하기 쉬운가? 먼저, 첫 번째로 체크할 사항은 자료 공유 기능입니다. 협업 시 회사메신저로 대화를 하다 보면, 업무 자료를 주고받을 때가 많기 때문인데요. 따라서, 빠르고 원활한 협업을 위하여 자료를 공유하기 쉬운 회사메신저가 바람직하죠. 예를 들어, 메일플러그의 메신저는 파일을 Drag & Drop 하..
[메일플러그] 한층 더 업그레이드된 업무용 메신저 안내 안녕하세요. 메일플러그입니다. 업무용 메신저는 기업의 원활한 커뮤니케이션을 위해 빠질 수 없는 협업 도구인데요. 더욱더 편리하고 빠른 소통이 가능하도록, 이번에 저희 메일플러그가 새롭게 리뉴얼하였습니다! 그렇다면, 어떤 것들이 달라졌을까요? 지금부터 함께 살펴보겠습니다. 1. 업무용 메신저 리뉴얼 1) 쉽고 친숙해진 디자인 제일 먼저, 눈에 띄게 바뀐 것은 디자인입니다. 사용하기 쉬우면서도 우리에게 친숙한 디자인을 적용했는데요. 그렇게 때문에, 새로 도입하시더라도 내부 임직원들 모두가 어렵지 않게 적응하실 수 있죠. 2) 빨라진 속도 또한, 사용성과 안정성을 개선하였는데요. 인터페이스가 직관적일 뿐만 아니라, 다양한 단축키 기능을 제공하여 빠르고 편리한 사용이 가능합니다. 이처럼 한층 더 업그레이드된 업..
투표부터 파일공유까지! 메일플러그 사내 메신저 활용법 안녕하세요. 메일플러그입니다. 원활한 커뮤니케이션과 업무 효율을 위해 기업에 최적화된 사내 메신저 도입을 고려하거나 이미 사용 중인 분들이 많으실 텐데요. 요즘 워낙 제공하는 곳이 많다 보니 어떤 기능이 업무에 적합한지 또 어떻게 활용해야 하는 건지 궁금하신 분들 많으시겠죠? 그런 분들을 위해 오늘은 투표부터 파일공유까지 가능한 메일플러그 사내 메신저 활용법에 대해 말씀드리겠습니다. 1. 투표를 통한 의사결정 회사에서 의사결정을 해야 할 일이 참 많은데요. 그때마다 모든 사람에게 물어보는 것은 시간 낭비입니다. 이때, 유용한 기능이 바로 '투표'입니다. 메일플러그 메신저 투표 기능을 사용한다면, 많은 인원의 의견이 바로 확인 가능한데요. 예를 들어 명절 선물 고르기는 어떤 항목에 누가 투표했는지를 보고 ..
업무용 메신저, 원활한 협업을 돕는 기능 활용법 안녕하세요. 메일플러그입니다. 요즘 기업 솔루션에서 빼놓을 수 없는 것이 있죠. 바로 업무용 메신저인데요. 협업과 비대면 소통이 중요해지면서 많은 기업에서 도입을 고려하고 계실 겁니다. 기업 메신저는 업무에 특화된 다양한 기능을 제공하는 것이 특징인데요. 저희 메일플러그에서도 편리한 회사 메신저 서비스를 제공하고 있습니다. 오늘은 협업 환경에서 활용할 수 있는 메신저 기능을 소개해드리려고 하는데요. 지금부터 하나씩 살펴보겠습니다. 1. 실시간 커뮤니케이션 먼저 메일플러그 업무용 메신저는 실시간 커뮤니케이션 지원으로 효율적인 협업을 도와주는데요. 빠른 커뮤니케이션이 이루어져야 하는 서비스인 만큼 소통을 방해하지 않고, 편리하게 사용할 수 있는 다양한 기능을 제공하고 있습니다. 먼저, 다양한 종류의 대화방을..
ZOOM 연동부터 외부 사용자 초대까지! 사내 메신저 활용 TIP 안녕하세요. 메일플러그입니다. 요즘 비대면 업무 진행을 위해 다양한 솔루션을 도입하고 계실 텐데요. 가장 일반적으로 사내 메신저를 많이 이용하실 겁니다. 기업용 서비스는 개인용과 다르게 효율성을 높이는 업무 특화 기능을 다양하게 제공하는데요. 오늘은 ZOOM 연동부터 외부 사용자 초대까지 효율적인 비대면 업무를 위한 메일플러그 기업 메신저 활용 TIP에 대해 말씀드리려고 합니다. 그럼 자세히 살펴볼까요? 1. Zoom 연동 기능 최근 비대면 소통이 보편화되면서, 업무 커뮤니케이션 방식이 점점 다양해지고 있는데요. 언택트 방식을 유지하면서도 더 효율적으로 협업하는 방법을 채택하기 위해 고민하고 계실 겁니다. 그래서 요즘 여러 기업이 화상회의에 많은 관심을 가지고 계신데요. 메일플러그에서는 화상회의 진행을 ..
원격근무 보편화 시대, 사내 메신저가 필수가 된 이유 안녕하세요. 메일플러그입니다. 어느덧 2020년의 마지막이 다가왔는데요. 올해 가장 큰 이슈는 코로나 19가 아닐까 싶습니다. 그 영향으로 많은 기업에서는 재택근무를 도입하고 있는데요. 최근 일부 기업에서는 재택근무를 공식 인사제도로 도입하며, 비대면 업무 방식이 보편화되고 있습니다. 재택근무 시, 다양한 업무 솔루션을 도입하실 텐데요. 그중에서도 오늘은 기업용 메신저에 대한 정보를 가져왔습니다. 지금부터 비대면 시대, 사내 메신저가 꼭 필요한 이유에 대해 말씀드리겠습니다. 1. 조직 관리 먼저 효과적인 조직 관리를 위해 사내 메신저가 필요합니다. 개인용 메신저는 대화 상대를 추가하려면, 연락처나 프로필을 개개인이 별도로 등록해야 합니다. 그러므로 개인이 직접 사내 전 직원을 모두 등록하거나 소통이 필요..