그룹웨어 솔루션, 똑똑한 선택을 위한 3가지 필수조건 안녕하세요. 메일플러그입니다. 그룹웨어 솔루션을 도입하려는 목적은 기업마다 다를 텐데요. 그중에서도 공통적인 목적이 있다면, 아마도 원활한 협업을 하는 것일 겁니다. 하지만 아무 그룹웨어 솔루션을 사용하기만 한다고 협업이 원활해지는 건 아닌데요. 그렇다면, 어떤 것을 사용해야 효과적인 협업이 가능한 걸까요? 그럼 지금부터 똑똑한 그룹웨어 솔루션을 선택하는 3가지 필수조건에 대해 말씀드리겠습니다! 1. 정보 공유가 잘 이뤄지는가? 제일 먼저, 공유가 잘 되어야 합니다. 혼자서만 일하는 게 아니라 여러 사람과 함께하는 만큼 무엇보다 업무공유가 중요한데요. 단순히 엑셀이나 워드에 담긴 자료들 뿐만 아니라, 누가 업무를 요청했는지, 마감일은 언제인지 등 다양한 요소를 공유할 수 있어야 합니다. 구성원들이 공동의..
회사에서 기업메일 그룹웨어 시스템을 써야 하는 이유 안녕하세요. 메일플러그입니다. 회사에서는 다양한 업무들이 이뤄지는데요. 기업의 높은 성과를 위해서는 원활한 협업과 높은 업무 생산성이 필수이죠. 그래서 요즘에는 많은 기업에서 그룹웨어나 협업툴을 많이 사용하시는데요. 오늘은 특별히 왜 회사에서 그룹웨어 시스템을 사용해야 하는지 그 이유를 말씀드리겠습니다! 먼저, 협업툴과의 차이부터 살펴보겠습니다. 1. 협업툴과 그룹웨어의 차이 그룹웨어 시스템은 기업메일, 전자결재, 메신저 등 다양한 업무 기능을 한 번에 제공하는데요. 반면, 협업툴은 메신저나 화상회의 등 특정한 기능에 특화된 서비스를 제공합니다. 따라서, 그룹웨어가 좀 더 넓은 범위의 업무 도구를 포함하고 있죠. 한 가지에 특화된 협업툴은 목적에 맞게 도입해서 효율적으로 사용할 수 있다는 것이 장점인데요..
자료 공유부터 협업까지! 유용한 업무관리시스템 추천 안녕하세요. 메일플러그입니다. 일을 하다 보면 다른 사람과 협업하거나, 기간 안에 업무를 마무리해야 하는 등 다양한 상황에 놓이는데요. 여러 상황과 일이 동시에 진행되더라도, 자료 공유부터 원활한 협업까지 돕는 유용한 업무관리시스템을 추천해드리려 합니다. 그럼 업무관리시스템이 왜 중요한 건지 먼저 살펴볼까요? 업무관리시스템의 중요성 업무관리시스템은 기업의 생산성이 더욱더 높아지도록 도와주기 때문에 중요한데요. 협업을 할 때 꼭 필요한 일정 조율부터 워크프로세스 관리, 편리한 자료 공유 등 여러 기능을 통해 체계적인 업무관리가 가능하죠. 업무가 제대로 관리되지 않는다면, 목표 달성도 늦어지고 효율성도 떨어질 텐데요. 따라서 업무관리시스템으로 일을 똑똑하게 관리하고 효율성과 생산성은 모두 업그레이드하시는 게..