<아웃룩 2013> 외부 주소록을 아웃룩'으로' 가져오기

 

안녕하세요. 메일플러그입니다.

 

스프레드시트(엑셀)에 저장되어 있는 근무처 또는 개인 연락처 정보가 많은 경우,

약간의 준비 과정을 거쳐 해당 정보를 Outlook으로 바로 가져올 수 있는데요.

 

이 프로세스의 세 가지 주요 단계는 다음과 같습니다.

 

《 Process Summary 》 

1.  아웃룩 2013으로 가져올 연락처 데이터를 준비합니다 (.csv 파일)
2.  해당 데이터를 아웃룩 2013으로 가져옵니다.
3.  CSV 파일에 포함된 데이터의 '열' 을 해당 아웃룩 2013 필드로 매핑합니다.

 

STEP 01.

아웃룩 2013으로 가져올 수 있는 파일에 연락처 정보 저장

 

※  아웃룩의 모든 버전에서는 쉼표로 구분된 값 (.csv) 파일을 가져올 수 있지만

여러 시트가 포함된 통합 문서는 가져올 수 없으므로 1단계에서 엑셀 통합 문서를 .csv 파일로 저장합니다.

 

방법은 다음과 같습니다.

1 )  통합 문서에서 가져오려는 연락처 정보가 있는 워크시트를 클릭하여 실행합니다.

 

2 )  "파일 > 다른 이름으로 저장" 을 클릭합니다.

 

3 )  파일을 저장할 위치를 선택합니다.

 

4 )  파일 형식 상자에서 CSV (쉼표로 분리) (*.csv) 를 선택하고 저장을 클릭합니다.

 

 

5 )  저장 버튼 클릭 시, "선택한 파일 형식은 여러 개의 시트가 들어 있는 통합 문서를 지원하지 않습니다." 라는 팝업창이 나타납니다.

이 메시지는 CSV 파일의 제한 사항을 나타낼 뿐이며 원본 통합 문서에서 변경되는 사항은 없습니다. 확인을 클릭합니다.

 

6 )  "CSV (쉼표로 분리) 로 저장하면 통합 문서의 일부 기능이 손실될 수 있습니다." 라는 메시지가 나타납니다.

이 메시지는 CSV 파일의 제한 사항을 나타낼 뿐이므로 무시해도 됩니다. [예]를 클릭합니다.

 

7 )  해당 CSV 파일을 닫습니다.

 

이제 아웃룩 2013으로 가져올 연락처 데이터 준비 단계를 완료되었습니다.

이제 아웃룩에서 가져오기 단계를 진행하면 됩니다.

 

 

STEP 02.

아웃룩 2013으로 가져오기 시작

 

1 )  아웃룩에서 "파일 > 열기 및 내보내기 > 가져오기 / 내보내기" 를 클릭하여

가져오기 / 내보내기 마법사를 시작합니다. 

 

2 )  "가져오기 - 다른 프로그램이나 파일" 을 클릭합니다.

 

 

 

3 )  "쉼표로 구분된 값" 을 선택하고 다음을 클릭합니다.

 

 

 

4 )  가져올 .csv 파일을 찾습니다.

아래의 옵션에서 같은 항목 (기존 연락처) 을 새로운 항목 (.csv 파일에 있는 연락처) 로 바꿀지,

같은 연락처를 만들지, 같은 항목을 가져오지 않을지를 선택합니다.

CSV를 첨부하고, 옵션을 선택한 뒤 다음을 클릭합니다.

 

 

 

5 )  CSV 파일에 저장되어 있는 데이터를 저장할 폴더를 선택합니다.

스크롤을 위 아래로 내리면 원하는 폴더를 찾을 수 있습니다.

"연락처" 이외의 다른 폴더를 선택하거나 새로운 폴더를 생성할 수 있습니다.

 

 

 

6 )  첨부한 폴더 이름과 데이터를 저장할 폴더를 최종적으로 확인합니다.

정상적으로 설정 되어있음을 확인한 뒤 "마침" 버튼을 클릭하지 말고,

"사용자 지정 필드 매핑" 버튼을 클릭합니다.

 

 

 

STEP 03.

아웃룩 2013 연락처 필드에 CSV 파일 열 매핑

 

1 )  바로 직전 단계 (위 이미지 참고) 에서 "사용자 지정 필드 매핑" 버튼을 클릭하면

사용자 지정 필드 매핑 대화 상자가 나타납니다. 

 

 

※ 왼쪽은 첨부한 CSV 파일의 열 이름(항목)을 보여주는 영역이고,

오른쪽은 아웃룩 2013의 연락처에서 사용하고 있는 이름(표준 필드)입니다.

만약 원본 파일의 항목 이름과 아웃룩 2013의 연락처에서 사용하고 있는 항목 이름이 동일하면 우측의 "매핑 원본" 에 표기됩니다. 

 

2 )  첨부한 CSV 파일의 항목 이름이 '우편번호' '기본주소' '상세주소' 이고 (메일플러그 웹메일의 CSV 파일 항목 이름입니다),

아웃룩 2013의 연락처에서 사용하고 있는 항목 이름이 '근무지 우편 번호' '근무지 시/도' '근무지 구/군/시' 라면

(근무지 주소 앞의 '+' 버튼을 클릭하면 상세 항목을 볼 수 있습니다) 

'우편번호' 를 드래그 하여 '근무지 우편 번호' 옆으로, 기본주소를 드래그하여 

'근무지 시/도' 옆으로, '상세주소' 를 드래그 하여 '근무지 구/군/시' 옆으로 드래그 하면 됩니다.

 

      매핑을 마친 뒤, 확인 버튼을 클릭하고, 주소록 가져오기를 종료하면 첨부한 CSV 파일의 항목이

      매핑한 결과 그대로 아웃룩 2013의 항목으로 자동 변경되어 저장됨을 확인할 수 있습니다.

 

 

 

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지금까지 외부메일에 저장되어 있는 주소록을

아웃룩 2013으로 가져오는 방법에 대한 정보를 드렸습니다.

 

다른 문의 사항이나 궁금한 점이 있으시다면

메일플러그 홈페이지를 참고하시거나 고객센터 (1544-9140)에 전화주시면

전문 상담원을 통해 빠르고 친절한 답변 드리도록 하겠습니다.

 

지금까지 메일플러그였습니다.

다음 포스팅도 많은 기대 부탁드릴께요~ ^_^

 

 

< 관련 포스팅 >

 

①  메일플러그 웹메일에 저장된 주소록을 아웃룩 2010으로 가져오기

②  아웃룩 2013 계정설정 방법